מתנדבי הארכיון מגיעים שלוש פעמים בשבוע לשעתיים בכל פעם, ובאים לעזרת הצוות המצומצם של הארכיון ולטובת קהילת מאות הפונים והמשתמשים בשרותי הארכיון בנושאים שונים ומגוונים.
המתנדבים עוסקים בקריאה, מיון, קיטלוג, סידור, רישום ותרגום של האוצרות הטמונים בין מיכלי הארכיון.
כל אחת ואחד מהמתנדבים עוסק בתחום המעניין אותו ביותר והטוב ביותר עבורו, לדוגמא: מיפתוח לטובת שליפה ואיחזור מהירים של החומרים עבור הפונים, רישום וקיטלוג אוספי התצלומים, הספרים ואוסף הכרזות.
תרגום מסמכים, חוברות וספרים.
סריקת אלפי תמונות, הפיכתן דיגיטליות, פיענוח וזיהוי תמונות והנגשתן לציבור.
המתנדבים עובדים ועמלים בשקט ובצנעה ובעזרתם ניתן להביא לתודעת הציבור את חשיבות הארכיון לתושבי זכרון יעקב, לאזרחי המדינה, לחוקרים ולמתעניינים שמגיעים מרחבי העולם כולו.