בוועדת ההשמה חייבים להשתתף לפחות 3 אנשים:
הרכב הוועדה
המניין החוקי לדיוני ועדת זכאות ואפיון ולהחלטותיה הוא ארבעה חברים ובהם:
1. יו"ר הוועדה – נציג מטעם משרד החינוך
2. נציג רשות החינוך המקומית
3. מפקח כולל לחינוך מיוחד או נציגו
4. פסיכולוג חינוכי מטעם השפ"ח ברשות המקומית.
חברים נוספים בועדה:
*נציג ארגון הורים ארצי לחינוך מיוחד מתוך רשימה שקובע הארגון – שתפקידו לדאוג לצרכי התלמיד וההורים
• מפקח/ת כולל/ת או נציג מטעמו
• כמו כן ניתן להזמין לועדת זכאות ואפיון:
• עו"ס מטעם הרשות המקומית
• רופא מומחה ברפואת ילדים – בהתאם לצורך
• כל נציג מטעם המשפחה רשאי להצטרף לוועדה